Eczanelerde bulunan karekodsuz ilaçların karekodlu hale getirilmesi amacıyla, bu ilaçların eczane otomasyon sistemleri tarafından, ecza depolarına ve kooperatiflere bildirimi sağlanmış, bu veriler depolar ve kooperatifler tarafından ilaç firmalarına gönderilmiştir.
Firmaların ve ecza depolarının karekodsuz ilaçların G2D etiketler ile karekodlu hale getirilmesi işlemlerini tamamlamak için talep ettikleri ek operasyon süresi 01.07.2010 tarihinden geçerli olmak üzere, 10 GÜN olarak belirlenmiştir.
Lilly, Bristol Myers Squibb, Servier ve Merck Serono firmalarının, eczanelerde bulunan karekodsuz ilaçlarının G2D ile etiketlenmeyeceği ve iade alınacağını bildirmeleri üzerine, anılan firmaların uygulamalarını ne şekilde yapacağı 01.07.2010 tarihinde web sitemiz üzerinden duyurulmuştur. Ardından işlem basamakları 02.07.2010 tarihinde www.teb.org.tr de yayınlanan “KAREKODSUZ ÜRÜNLERİN KAREKODLU HALE GETİRİLMESİ SÜRECİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME” başlıklı duyurumuz ile açıklanmıştır.
Lilly, Bristol Myers Squibb, Servier ve Merck Serono firmalarının eczanelerde bulunan karekodsuz ilaçlarının karekodlu hale getirilmesi için, daha önceki duyurularımızda da ifade edildiği gibi, ilaçların ecza depoları tarafından iade alınarak, tutarının eczanelerin cari hesaplarına alacak kaydedilmesi yöntemi uygulanacaktır.
Bu 4 firma dışında kalan tüm firmaların karekodsuz ilaçlarının KAREKODLU hale getirilmesi için izlenecek işlem adımları şu şekildedir.
1) Karekodsuz ilaçların bildirimi: 10.07.2010 Cumartesi gününden itibaren, ecza depolarının ve kooperatiflerin internet sayfalarında açılacak olan “iade karşılığı olarak birebir ilaç siparişi” ekranına, eczanede bulunan karekodsuz ilaç adedi ile ilgili bildirimler yapılacaktır. Bildirim işlemleri, 12.07.2010 Pazartesi günü saat 17.00’a kadar tamamlanacaktır.
2) Birebir ürün değişimi: 13.07.2010 Salı gününden itibaren, ecza depoları ve kooperatifler, eczaneler tarafından yapılmış olan bildirimler doğrultusunda, eczanelere karekodlu ürün teslimi yaparak, bu ürünlerin karekodsuzlarını geri alacaklardır. İşlemlerde, operasyonel güçlük yaşanmaması amacıyla, depolar ve kooperatifler, 13.07.2010 Salı gününden itibaren her gün eczanelere, o gün hangi firmalara ait ilaçları değiştirecekleri bilgisini vererek, eczanenin, teslim edeceği karekodsuz ilaçlar için hazırlık yapmasını sağlayacaktır.Bu işlemler firmaların alfabetik sıralamasına göre yapılacaktır. Eczanelerde bulunan karekodsuz ilaçların karekodlu olanlarla “birebir ürün değişimi” yöntemi ile değiştirilmesi süreci, 19.07.2010 Pazartesi günü akşamına kadar sürdürülecek; herhangi bir nedenle eczane stoklarında, halen karekodsuz ilaçlar bulunması durumunda, bu ilaçların karekodlu ilaçlarla değiştirilmesi için gerekli çalışmalar, ecza depoları ve kooperatiflerce tamamlanacaktır.
Eczaneler tarafından ecza depolarına ve kooperatiflere iade edilen karekodsuz ilaçlar, depolar ve kooperatiflerce doğrudan ilaç firmalarına iade edilecek, bu ürünlerin depolarda ya da firmalarda G2D ile etiketlenmesi ve eczaneye geri yollanması gibi bir yöntem kesinlikle uygulanmayacaktır. Karekodlu ürün eczaneye teslim edildiği anda karekodsuz ürün geri alınarak işlem tamamlanacaktır.
3) Dikkat edilecek hususlar: Karekodsuz ilaçların bildirimi ve iade sürecinde, sistemin düzgün bir şekilde işlemesi ve meslektaşlarımızın herhangi bir mağduriyet yaşamaması için dikkat edilmesi gereken hususlar şu şekildedir:
- 01.07.2010 tarihinden önce miadı dolmuş ilaçların bildirimi yapılmayacaktır.
- 10.07.2010 tarihine kadar firmalar tarafından eczanelerdeki karekodsuz ilaçlar için eczanelere teslim edilen G2D etiketler, ilgili ilaçlara yapıştırılacaktır. Bu işlem sonrasında kalan karekodsuz ilaçların bildirimi yukarıda belirtilen kurallara göre yapılacaktır. Firmalarca G2D karekodu teslim edilmiş ilaçlar için bildirim yapılmayacaktır.
- Karekodsuz ilaç bildirim ve ürün değişim işlemi eczanenin çalıştığı tek bir ecza deposu veya kooperatifle yapılacaktır. Bu işlemler birden çok depoya ya da kooperatife bölüştürülmeyecek ya da aynı bildirim birden fazla depoya kesinlikle yapılmayacaktır.
Yukarıda açıklanan işlem adımları ve belirlenen kurallar, gereği için ecza kooperatiflerine, ecza depolarına, ilaç firmalarına ve ilgili kurumlarına bildirilmiştir.
Bilgilerinizi, konunun üyelerinize ivedilikle duyurulmasını ve bölgenizde bulunan ecza depoları ve kooperatiflerle Birliğimiz tarafından konu hakkında yapılan duyurular doğrultusunda işlemlerin sürdürülebilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanmasını; duyurulara aykırı bir işlem yapıldığının tespit edilmesi halinde Birliğimize bilgi verilmesini önemle rica ederim.
Saygılarımla,
Ecz.Özgür ÖZEL
Genel Sekreter